Otázky & odpovědi k podnájmu nemovitostí

Pokud dané vady objevíte do jednoho týdne od předání bytu, kontaktuje nás na e-mailové adrese sprava@flet.cz, abychom se domluvili na postupu řešení situace. O vady, které lze opravit, se postará náš technik. U vad, které jsou pouze kosmetické, dojde ke zpětnému zapsání do předávacího protokolu.

Dle podnájemní smlouvy jste povinni zajišťovat běžnou údržbu a drobné opravy bytu na vlastní náklady v souladu s nařízením vlády č. 308/2015 Sb. Celkový roční limit drobných oprav činí 150 Kč/m² podlahové plochy bytu. Náklady na dopravu technika se do tohoto limitu nezapočítávají a hradí je podnájemník.
Volte technika dle Vašeho výběru na základě ceny a jeho časových možností. V první řadě doporučujeme kontaktovat pojišťovnu Direct, která Vám v rámci sjednaných asistenčních služeb může zajistit technika na náklady pojišťovny.
Závady nespadající do běžné údržby nebo drobných oprav nám prosím nahlaste, abychom mohli zajistit jejich řešení.

Kontroly probíhají standardně jednou za půl roku. O termínu budete informováni dle podnájemní smlouvy vždy minimálně 7 kalendářních dnů předem.

Kontroly probíhají vzdáleně (tzv. remote). Pokud to není nutné, nechodíme do bytů osobně. Pošleme vám odkaz na formulář, který vyplníte, nafotíte fotky bytu a měřidel a ty nám zašlete.

Revize jednou za 3 roky (ze zákona) platí majitel. Kontroly plynových zařízení a elektroinstalace jednou za rok platí podnájemník – ty jsou dobrovolné a je doporučeno je provádět.

V případě revize plynových zařízení, pokud se v bytě nachází, se postaráme o zajištění technika my. Zároveň hlídáme termíny a o naplánované revizi vás budeme včas informovat. Na konkrétním termínu se poté domluvíte přímo s technikem, který vás za tímto účelem kontaktuje a revizi provede.
V případě kontroly si zařizuje technika podnájemník.

V první řadě kontaktujte pojišťovnu Direct a sdělte jim číslo své pojistné smlouvy. Pokud ho neznáte, kontaktujte nás na e-mailu správy: sprava@flet.cz nebo na telefonu +420 604 218 128.

V rámci pojištění máte k dispozici předplacené asistenční služby, proto vám pojišťovna zajistí svého technika. Jednejte tak, abyste předešli vzniku dalších škod. Pro seznam nejčastějších problémů v bytě a návod, jak je řešit, naskenujte QR kód, který je umístěný zevnitř v rohu vchodových dveří.

Asistenční služby zahrnují pomoc zámečníka, pomoc při havarijním stavu, náhradní ubytování, opravu spotřebičů (které nejsou v záruce), opravu poruchy zdroje tepla, zahradní techniky a vybavení, deratizaci, dezinsekci a dezinfekci.

Pro hlášení škod se, prosím, obraťte přímo na pojišťovnu Direct, hlášení je možné provést pomocí následujícího on-line formuláře: https://www.direct.cz/online/hlaseni-skody, případně na lince pro hlášení škod níže.

Obecná Infolinka: +420 221 221 221 (po – pá; 8 – 18 h)

Hlášení škody: +420 270 270 777 (po – pá; 8 - 18 h)

Asistenční služba: +420 291 291 291 (nonstop)

E-mail: info@direct.cz

Výše nájmu je stanovována na základě aktuální situace na trhu v dané lokalitě. Vycházíme z kombinace několika relevantních zdrojů, zejména cenových map a pravidelných analýz společnosti Deloitte, sledujících vývoj trhu s nájemním bydlením v Praze. Díky tomu můžeme výši nájmu nastavovat s ohledem na aktuální tržní podmínky a zajistit férové podmínky pro podnájemníky i majitele.

Smlouva musí být podepsána nejpozději 6 týdnů před jejím začátkem.

Všechny naše podnájemní smlouvy jsou uzavírány na dobu jednoho roku s možností prodloužení opět na jednoroční období.

Výše vratné jistoty musí odpovídat minimální hodnotě 2 nájmů bez zálohových plateb a pojištění. V případech, kdy dojde k navýšení nájmu nebo například záloh je možné, že jistota tuto podmínku již nesplňuje a v takových případech je nutné vratnou jistotu doplnit. Jistota se zároveň zvyšuje z důvodu růstu hodnoty nemovitostí a stále se zvyšujících cen prací řemeslníků.

Podnájemní smlouvu nelze nijak upravovat z důvodu potřeby zachování jednotných a férových podmínek pro všechny naše podnájemníky.

Výpověď podnájemní smlouvy je možné podat písemně doručením na adresu sídla společnosti či elektronicky na e-mail správy nemovitostí smlouvy@flet.cz formou podepsaného dokumentu. Nezapomeňte do výpovědi uvést důležité náležitosti, jako je doba podnájmu, datum podpisu smlouvy a začátek a konec výpovědní doby.

Také se můžete obrátit na nás a my vám rádi s přípravou dokumentu pomůžeme.

Výpovědní lhůta začíná běžet dnem doručení výpovědi a trvá 3 měsíce.

Ano, je to možné formou procesu dřívějšího přeobsazení, pakliže o to podnájemce projeví zájem.

Pokud máte zájem o dřívější ukončení podnájmu (dříve než v rámci standardní 3měsíční výpovědní lhůty), neváhejte nás kontaktovat na e-mailu smlouvy@flet.cz. Připravíme pro vás dokument "Dohoda o ukončení podnájemní smlouvy s možností dřívějšího ukončení podnájmu".

Po podpisu dokumentu se s vámi spojí kolegové z týmu Technické přípravy nemovitostí a domluví se s vámi na předkontrole bytu. Po dobu, kdy bude byt nabízen novým zájemcům o podnájem, bude potřeba, abyste umožnili prohlídky bytu. Jakmile bude známo datum nástupu nového podnájemce, je třeba, abyste uvolnili byt do 10 dnů od výzvy společností, nejpozději však 5 dnů před nástupem nového podnájemce.

Po nastěhování nového podnájemce, který podepíše podnájemní smlouvu a uhradí vstupní náklady, obdržíte e-mail s oficiálním datem ukončení vaší podnájemní smlouvy, toto datum vždy připadá na den před začátkem podnájmu nového podnájemce a do tohoto data jste povinni hradit nájemné včetně záloh a pojištění.

V případě, že se nový podnájemce nastěhuje v průběhu měsíce, za který máte již zaplacené nájemné, budou vám v rámci konečného vyúčtování vráceny poměrné náklady (v souladu s datem přeobsazení). Po celou dobu trvání podnájmu, tedy i ve výpovědní lhůtě, jste povinni plnit závazky plynoucí ze smlouvy.

Na základě žádosti podnájemníka o zajištění potvrzení o ubytování si od majitele bytu vyžádáme originál nájemní smlouvy (smlouva mezi majitelem bytu a naší společností). V naší společnosti totiž standardně podepisujeme všechny smlouvy elektronicky, což v tomto případě úřadům nestačí (vyžadují fyzický originál, resp. jeho ověřenou kopii či konverzi), a je proto nutné vyžádat si fyzicky podepsanou smlouvu.

Následně vyplníme doklad Potvrzení o zajištění ubytování. Ten společně s nájemní smlouvou, podnájemní smlouvou a plnou mocí od podnájemníka odešleme datovou schránkou přímo na Ministerstvo vnitra České republiky. Po odeslání dokumentů obdržíme potvrzení o odeslání, které přepošleme podnájemníkovi. Ten může s tímto potvrzením v případě potřeby navštívit Ministerstvo vnitra ČR osobně.

Tato služba je zpoplatněna dle sazebníku správy nemovitostí.

Nájemné včetně zálohových plateb a doplňkových služeb (pojištění), musí být uhrazeno předem bezhotovostní platbou do 20. kalendářního dne v měsíci na měsíc následující.

Nedoplatek musí být uhrazen do data splatnosti uvedeného v e-mailu, který vám přijde společně s vyúčtováním, dle podnájemní smlouvy však nejpozději do 20 pracovních dnů.

Ano, ale rozložení plateb je sankcionováno částkou 1 000 Kč. Vždy doporučujeme uhradit navýšení jistoty či nedoplatek z vyúčtování jednorázově. Splátky je možné rozložit maximálně na 3 části.

Jde o smlouvu podnájemní, jelikož my, jakožto správce daného bytu, máme uzavřenou smlouvu nájemní s majitelem a zajišťujeme za něj veškerý servis.

Ano, od 1. 1. 2022 je na příslušném úřadu možné zažádat o příspěvek na bydlení i s podnájemní smlouvou.

Pokud je na adrese podnájmu internet zřízen majitelem, budete ho hradit spolu s nájmem, měsíčními zálohovými platbami a pojištěním, tento internet není možné zrušit. Pokud internet v místě podnájmu zřízen není, můžete si ho zřídit sami, dostupnost zjistíte zadáním adresy podnájmu do webového prohlížeče.

Z důvodu ochrany osobních údajů v rámci evropské směrnice GDPR není možné poskytovat kontaktní údaje na majitele nemovitosti. Veškeré vaše požadavky, prosím, komunikujte přímo s námi jakožto s pronajímatelem.

Pokud je byt vybaven nábytkem, který vám nevyhovuje, můžete zajistit jeho uskladnění na vlastní náklady. Důležité je, aby byl veškerý nábytek při ukončení podnájmu v bytě zpět. My jakožto pronajímatel tuto službu neposkytujeme.

Jde o požadavky, které závisí na individuálním posouzení a postoji majitele. V případě takového požadavku nás, prosím, kontaktujte na e-mail správy sprava@flet.cz.

Jedná se o velmi ojedinělou situaci, nastat však může. Majitel má za podmínek stanovených zákonem právo vypovědět nájemní smlouvu uzavřenou s naší společností. Jelikož je podnájemní vztah navázán na existenci nájemní smlouvy, jejím skončením zaniká také podnájem.

V případě standardní výpovědi nájmu bytu ze strany majitele činí zákonná výpovědní doba 3 měsíce. O případném ukončení podnájmu vás budeme vždy informovat a sdělíme vám konkrétní termín a další postup.

Nebudete, provize za zprostředkování pronájmu je jednorázová a platí se pouze před nastěhováním do bytu.

Ano, pokud máte zájem o zřízení trvalého pobytu, je to ve většině případů možné, nejedná-li se o nebytový prostor, ateliér nebo ubytovací jednotku, které nejsou určeny k trvalému bydlení.
Pro více informací kontaktujte kolegy na e-mailu smlouvy@flet.cz, kde ověří, zda je možné trvalý pobyt na adrese vašeho podnájmu zřídit.
Pokud je zřízení trvalého pobytu možné, kolegové vám připraví potřebné podklady a zajistí další postup. Podklady mohou být dle konkrétního případu zaslány přímo příslušnému úřadu prostřednictvím datové schránky nebo vystaveny v listinné podobě.
Po změně adresy trvalého pobytu a aktualizaci dokladu totožnosti je nutné nový doklad neprodleně poskytnout společnosti.
Podmínky a případné poplatky za tuto službu naleznete v sazebníku správy nemovitostí.

Ano, trvalý pobyt je nutné při ukončení podnájmu neprodleně odhlásit, společnost si vyhrazuje právo na zadržení části vratné jistoty ve výši 5 000 Kč do doby, než podnájemce poskytne potvrzení o odhlášení trvalého pobytu z adresy podnájmu.

Tuto změnu je nutné neprodleně ohlásit na e-mail správy sprava@flet.cz, načež kolegové připraví dodatek k podnájemní smlouvě, kterým se tato změna zaznamená. Zároveň dojde k navýšení jistoty na trojnásobek nájemného bez záloh a pojištění, pro případ poškození vybavení bytu domácím mazlíčkem.

Tuto změnu je nutné neprodleně ohlásit na e-mail správy smlouvy@flet.cz. Kolegové následně připraví dodatek k podnájemní smlouvě, kterým se tato změna zaznamená. Zároveň dojde k úpravě zálohových plateb tak, aby odpovídaly skutečnému počtu osob užívajících byt.

Ano, tuto změnu je nutné neprodleně ohlásit na e-mail správy smlouvy@flet.cz, následně kolegové připraví dodatek k podnájemní smlouvě, kterým se tato změna zaznamená.

Dle podnájemní smlouvy není možné v bytě podnikat bez posouzení vaší společnosti. S touto žádostí se, prosím, obraťte na kolegy z týmu správy nemovitostí na smlouvy@flet.cz. Vaše podnikatelská činnost bude následně posouzena a v případě, že bude žádosti vyhověno, kolegové vystaví dodatek k podnájemní smlouvě udělující toto povolení.

Zde najdete náš sazebník.