Administrativní specialista/ka pro správu nemovitostí

Hledáme parťáka/parťačku do týmu Správy nemovitostí, někoho, kdo si vezme na starost administrativní podporu, e-mailovou komunikaci a práci s dokumenty. Budeš propojením mezi nájemníky, majiteli, SVJ, techniky a energetickými dodavateli, přičemž tvůj přehled a systém zajistí, že vše běží hladce a včas.

  •  

obávací pokoj

O pozici

Náplň práce:


•    Kompletní správa e-mailové schránky Správy (nájemníci, SVJ, dodavatelé…)
•    Vyžádání a zpracování stavů měřidel (elektřina, plyn, voda)
•    Práce s fakturami od SVJ a dodavatelů (energetické společnosti)
•    Sumarizace podkladů pro vyúčtování nájemníkům
•    Koordinace drobných oprav, komunikace s techniky a nájemníky
•    Asistence při předávání bytů a podpora týmu Správy
•    Evidence všeho důležitého do CRM a Excelu

 

Koho hledáme:


•    Máš zkušenost s administrativou, správou nemovitostí nebo zákaznickou péčí (výhodou)
•    Umíš systematicky pracovat s e-maily a být pečlivý/á na čísla a dokumenty
•    Zvládáš Excel (filtry, základní funkce)
•    Výborně komunikuješ česky (pravopis i styl), anglicky na komunikativní úrovni
•    Jsi samostatný/á, zodpovědný/á, a máš rád/a, když věci dávají smysl
•    Nevadí Ti rutinní úkoly, ale umíš přemýšlet v souvislostech
•    Pracujeme moderně, využíváme CRM, automatizace i nástroje s prvky AI a hledáme někoho, koho technologie baví a chce se v nich posouvat

 

Co nabízíme:


•    Smysluplnou administrativní práci s přesahem do správy nemovitostí
•    Možnost částečného home office po zaškolení
•    Přátelský a podporující tým
•    Dlouhodobou spolupráci a stabilní zázemí
•    Flexibilní domluva podle typu spolupráce
Pokud tě to zaujalo, pošli nám životopis a pár slov o sobě.
Těšíme se na spolupráci!


Místo pracoviště: Vodičkova 791/39, Praha, Nové Město
Požadované vzdělání: Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazykové znalosti:
•    Čeština - Výborná
•    Angličtina - Středně pokročilá
Typ úvazku: Práce na plný úvazek
Délka trvání pracovního poměru: Na dobu neurčitou
Typ smluvního vztahu:
•    pracovní smlouva
•    práce na živnostenský list (IČO)
 

Kontaktujte nás

Pošlete nám svůj životopis spolu s alespoň krátkým motivačním dopisem prostřednictvím formuláře nebo na e-mail kariera@flet.cz.

V předmětu e-mailu uveďte název pozice, která vás zaujala, nebo vaší vysněné pozice.

Budeme vás následně co nejdříve kontaktovat.