Jednotlivým majitelům bytových domů i SVJ zajišťujeme chytrou správu jejich nemovitostí s využitím moderních technologií a automatizací.
Zajistíme pro váš dům včasnou výměnu měřidel a nastavíme systém pro online informování nájemníků o aktuální spotřebě tak, abyste splnili všechny zákonné povinnosti: Do 1. ledna 2027 mají bytové domy povinnost mít všechna měřidla spotřeby vody i tepla dálkově odečitatelná. Zároveň pokud dům má taková měřidla, má povinnost již od 1. ledna 2024 informovat nájemníky o jejich spotřebě na měsíční bázi.
V rámci technické správy zajišťujeme kontroly nemovitosti tak, aby dům byl dlouhodobě v dobrém technickém stavu. V případě potřeby drobných či větších oprav pro vás zajistíme nabídky dodavatelů a dohlídneme na realizaci prací včetně případných reklamací. Zajistíme a průběžně kontrolujeme dodavatele pravidelných technických kontrol - např. kotelna a výtah.
Nastavíme pro váš dům kalendář a plán předepsaných revizí (elektro, plyn, voda/kanalizace, komín, požární ochrana, vzduchotechnika, výtah). Zajistíme a koordinujeme tyto revize pravidelně tak, aby vyžadovaly minimální zapojení ze strany majitele domu/SVJ.
Zajistíme pro dům vedení účetnictví, zpracování prvotních účetních dokladů a jejich zadání k platbě (import do banky k vašemu schválení, případně i uhrazení, dle rozsahu kompetencí). Nastavujeme zálohy pro jednotlivé jednotky. Monitorujeme platební morálku úhrad měsíčních předepsaných záloh. Elektronicky i telefonicky upomínáme dlužníky. Evidujeme došlé a vydané faktury, evidujeme a zaúčtujeme skutečné náklady spojené s provozem nemovitosti. Evidujeme pohledávky a závazky, sledujeme splatnost faktur.
Zajišťujeme rozúčtování nákladů na služby a fondy. Zajišťujeme vyrovnání ročního vyúčtování předepsaných záloh. Nastavujeme výši záloh na služby a příspěvků do fondu spojených s provozem nemovitosti. Vždy dle aktuálního usnesení SVJ a výsledku vyúčtování za poslední období. Dynamicky měníme výši záloh i v průběhu roku, pokud je na některé jednotce výrazně vyšší či nižší spotřeba než v uplynulém období tak, abychom minimalizovali výši přeplatků / nedoplatků.
Zajistíme kontrolu správnosti přijatých faktur ve návaznosti na provedené kontroly na revize technických zařízení. Poskytneme online přístup k provozu, hospodaření a spotřebě. Povedeme evidenci členů (v případě SVJ). Spravujeme data ve specializovaném správním a účetním softwaru. Zajistíme distribuci evidenčních listů, výpočtových listů, změnových listů a předpisy záloh. Zastoupíme vás vůči třetím stranám, budeme komunikovat s vlastníky jednotek, poskytovat legislativní informace, zajistíme právní servis a přístup k dokumentům nemovitosti. Zpracujeme dálkové měření a zajistíme přístup do administrativního portálu, mobilní a webové aplikace.
Spolupráce začíná úvodním setkáním, kde probereme potřeby vaší nemovitosti a provedeme analýzu technického stavu. Na základě toho navrhneme řešení, která zahrnují digitalizaci a modernizaci měřidel, aby splňovala legislativní požadavky na dálkový odečet spotřeby energií. Tento krok umožní měsíční sledování spotřeby vody a tepla a zajistí větší přehled a kontrolu.
V rámci technické správy se postaráme o pravidelné revize, údržbu a opravy nemovitosti. Koordinujeme dodavatele pro technické kontroly, jako jsou revize kotelny, výtahu nebo požární ochrany, a zajišťujeme potřebné opravy. Na veškeré práce dohlížíme, aby probíhaly včas a bez komplikací.
Zajistíme také ekonomickou správu, což zahrnuje vedení účetnictví, evidenci faktur a správu záloh pro jednotlivé jednotky. Sledujeme platební morálku nájemníků, zajišťujeme upomínky dlužníků a každoročně provádíme rozúčtování nákladů. Průběžně přizpůsobujeme zálohy podle aktuální spotřeby, abychom předešli velkým nedoplatkům či přeplatkům.
Administrativní správa zahrnuje všechny potřebné úkony spojené s provozem nemovitosti, včetně vedení evidence členů SVJ a komunikace s nájemníky. Využíváme moderní software, který vám poskytne přístup k důležitým informacím a dokumentům online.
Spolupráce začíná úvodní analýzou potřeb a stavu nemovitosti. Na základě toho navrhneme řešení zahrnující digitalizaci správy domu, výměnu měřidel a zavedení systému pro online sledování spotřeby energií. Postaráme se o pravidelnou údržbu, technické kontroly a povinné revize, aby byl dům v perfektním technickém stavu. Zajistíme také ekonomickou správu – vedení účetnictví, správu záloh a rozúčtování služeb.
V této epizodě našeho podcastu představujeme nové trendy a nezbytné postupy pro udržení hodnoty vaší nemovitosti.
Vyplňte náš kontaktní formulář nebo napište přímo na chytrasprava@flet.cz.
+420 604 218 128 (Po – Pá: 9 – 17 h)