Vyúčtování služeb za rok 2023 bylo vyhotoveno na základě tehdy dostupných údajů a cen, které byly aktuální v době ukončení podnájemního vztahu. Po obdržení konečného vyúčtování od společenství vlastníků jednotek (SVJ) nebo dodavatelů energií a služeb však došlo k upřesnění skutečné spotřeby a nákladů, což je běžný postup v návaznosti na zpoždění finálních údajů.
Z tohoto důvodu je nutné provést dodatečné přeúčtování, aby byla zajištěna spravedlivá a zákonem požadovaná úprava skutečných nákladů v souladu s reálnými údaji za dané období.
Cílem je vždy, aby konečné náklady odpovídaly skutečné spotřebě a platným cenám za konkrétní kalendářní rok. Jakmile jsou známy přesné hodnoty od SVJ nebo dodavatelů, jsme povinni provést konečné dorovnání – ať už formou doplatku, nebo vrácením přeplatku.
V případech, kdy podnájemník v nemovitosti setrvá i v následujícím roce (např. do března 2024), ale konečné vyúčtování za daný rok ještě není k dispozici, zadržujeme při vypořádání kauce částku ve výši 1 000 Kč za každý odbydlený měsíc v daném roce. Tato rezerva slouží k pokrytí případných rozdílů po obdržení definitivního vyúčtování.
Tento postup nám umožňuje zajistit transparentní, spravedlivé a zákonně správné vypořádání skutečných nákladů.
Kompletní podklady pro finální přeúčtování máme zpravidla k dispozici až v následujícím roce. Pokud tedy zakázka skončí například v dubnu 2024, připravíme předběžné vyúčtování s využitím cen a údajů dostupných za rok 2023.
Z důvodu, že přesné a konečné údaje od SVJ či dodavatelů energií za rok 2024 bývají k dispozici až na jaře či v létě následujícího roku (tedy v roce 2025), ponecháváme si při vypořádání kauce zádržné ve výši odpovídající odbydleným měsícům – v tomto případě například 4 000 Kč za leden až duben 2024.
Depozit je poté vypořádán až po obdržení finálních údajů, aby bylo možné provést spravedlivé a přesné přeúčtování skutečných nákladů.
Dodatečné přeúčtování se vztahuje výhradně na případy, kdy podnájemníci již v bytě nepokračují a nájemní vztah byl ukončen. Jedná se tedy pouze o konečné zakázky, u kterých je nutné uzavřít vyúčtování spotřeb a nákladů za celé období podnájmu.
Zúčtovací období vždy začíná 1. 1. daného kalendářního roku, ve kterém dochází k přeúčtování (např. 1. 1. 2024), a končí k datu ukončení podnájemní smlouvy.
Pozor! V některých případech může podnájemní smlouva začínat až v průběhu roku – například od 1. 2. 2024 do 19. 9. 2024. I toto období podléhá přeúčtování, protože v době ukončení nájmu nejsou obvykle k dispozici kompletní údaje o spotřebě a cenách za daný rok. Z tohoto důvodu je nutné provést dodatečné přeúčtování s využitím reálných cen a údajů za rok 2024, jakmile je obdržíme od SVJ nebo dodavatelů.
Ve všech případech tedy platí, že přeúčtovací období odpovídá platnosti konkrétní podnájemní smlouvy v daném roce.
Na základě kompletních podkladů provádíme v rámci přeúčtování porovnání skutečně uhrazených nákladů, které byly zohledněny při původním konečném vyúčtování (např. dle cen a údajů za rok 2023), s aktuálními daty za rok 2024.
V přiložené tabulce lze přehledně vidět rozdíl mezi náklady a jednotkovými cenami v roce 2023 a cenami za rok 2024, které reflektují aktuální vyúčtování od SVJ a změny v ceníku dodavatelů energií a služeb. V tomto konkrétním případě je patrné, že došlo k poklesu jednotkových cen, což se promítlo do celkových nákladů.
Tímto srovnáním vzniká rozdíl, který je následně vyrovnán formou doplatku nebo vrácením přeplatku, tak aby konečné vyúčtování odpovídalo skutečné spotřebě a aktuálním cenám v daném roce.
Je důležité podotknout, že přeúčtování se zpravidla netýká nákladů na elektřinu a plyn, protože od jejich distributorů obvykle získáváme na vyžádání kompletní faktury vztahující se ke konkrétnímu období podnájmu. Díky tomu máme přesné podklady již k dispozici v době zpracování konečného vyúčtování, a další dodatečné přeúčtování těchto položek obvykle není nutné.
Nejčastěji se přeúčtování týká služeb hrazených prostřednictvím SVJ, jako jsou například voda, teplo, úklid nebo správa domu, protože finální vyúčtování od SVJ bývá dostupné až v průběhu následujícího roku.
Je však nutné počítat s výjimkami. V některých případech se přeúčtování může týkat i elektřiny – například pokud je její dodávka součástí vyúčtování SVJ, nebo pokud dodavatel neumožní vystavení mimořádné faktury ke konkrétnímu datu ukončení podnájmu. V takových situacích je nutné provést dodatečné přeúčtování všech nákladových položek, aby vyúčtování odpovídalo skutečnému odběru a cenám za dané období.
Zúčtovací období je shodné s platností vaší podnájemní smlouvy, vyúčtování provádíme na základě vaší reálné spotřeby.
Podkladem pro získání spotřeby jsou odečty měřidel – počáteční při předání bytu (nebo konečný stav z vašeho posledního vyúčtování) a konečný odečet při převzetí bytu zpět od vás.
Jednotkové ceny si vypočítáme z aktuálně dostupných podkladů (faktura ze elektřinu, faktura za plyn, vyúčtování SVJ – voda, teplo, položka ostatní), není pro nás podstatný samotný výsledek faktury (výše přeplatku nebo nedoplatku) nebo výše uhrazených záloh – to jsou vaše zálohy a váš výsledek vyúčtování.
Při výpočtu nákladů za elektřinu si vypočítáme z faktury jednotkovou cenu za kWh (celkovou částku na faktuře dělíme celkovou spotřebou v kWh) – tuto jednotkovou cenu násobíme vaší skutečnou spotřebou.
Při výpočtu nákladů za studenou vodu si vypočítáme z vyúčtování SVJ jednotkovou cenu za m3 (celkovou částku na vyúčtování od SVJ za studenou vodu dělíme celkovou spotřebou studené vody v m3) – tuto jednotkovou cenu násobíme vaší skutečnou spotřebou.
Při výpočtu nákladů za teplou vodu si vypočítáme z vyúčtování SVJ jednotkovou cenu za m3 (celkovou částku na vyúčtování od SVJ za teplou vodu a ohřev teplé vody dělíme celkovou spotřebou teplé vody/nebo studené vody pro ohřev teplé vody v m3) – tuto jednotkovou cenu násobíme vaší skutečnou spotřebou.
Při výpočtu nákladů za teplo vycházíme z počtu topných měsíců v roce (leden, únor, březen. říjen, listopad, prosinec) – z vyúčtování SVJ si vypočítáme jednotkovou cenu za topný měsíc (celkovou částku na vyúčtování od SVJ za teplo dělíme počtem topných měsíců – 6 měsíců) – tuto jednotkovou cenu násobíme vámi skutečně odbydlenými měsíci v topné sezóně.
Při výpočtu nákladů za plyn si vypočítáme z faktury jednotkovou cenu za m3 (celkovou částku na faktuře dělíme celkovou nepřepočtenou spotřebou v m3) – tuto jednotkovou cenu násobíme vaší skutečnou spotřebou (plynoměry ukazují spotřebu v m3).
Položka ostatní obsahuje všechny ostatní služby dle rozpisu bytového domu kromě fondu oprav, správy domu a pojištění domu – společnou elektřinu v domě, osvětlení v domě, výtah, odvoz odpadu, garáž, internet, recepci, úklid, režie, pult požární ochrany, drobné opravy v domě apod. – záleží, co vše daná nemovitost nabízí – náklady za tyto položky vydělíme počtem dnů, na které se vyúčtování SVJ vztahuje. Tím získáme jednotkovou cenu za odbydlený den – tuto jednotkovou cenu pak násobíme vámi skutečně odbydlenými dny.
Vaše zálohy nemusí být ve stejné výši jako zálohy, které majitel hradí dodavatelům.
